• 2025-04-26 09:30:20

同时在多个word文档页眉页脚中插入文件名称信息

我们在对word文档进行处理的时候,经常会碰到一个需求,就是需要将文件的名称插入到页眉或者页脚当中,以提高文档的规范性和便于管理。如果仅仅只是单个的word文档,我们处理起来会非常的简单。但是,实际情况是我们经常会面临大量的word文档需要处理。手动的在每一个word文档的页眉页脚中插入文件名称是非常麻烦的,会耗费我们大量的时间跟精力,尤其是当文件数量最多的时候,人工操作几乎就是不可能实现的了。

小李是公司的行政人员,每月都要整理几百份部门报告,领导要求在每份文档的页眉处添加文件名称,以便于归档和查阅。在以前,小李都需要花费一两天的时间来完成这一项任务。因为他需要一份一份的打开文档,然后再进入页眉的编辑模式,再手动输入文件名称。这个操作过程想起来就非常的繁琐,尤其是会非常容易出差错,一不小心可能就会遗漏了某个文档或者页眉页脚的内容插入错误。那有没有一种比较高效的方法能够实现同时在多个word文档页眉页脚中插入文件名称信息呢?

操作步骤

1、打开鹰迅批量处理工具箱,左侧选择「Word 工具」,右侧在页眉页脚分类中选择Word 添加页眉页脚」的功能。

多个word页眉页脚插入文件名称功能选择

2、我们可以一次性选择多个word文档来进行在页眉页脚中插入文件名称的处理。

多个word页眉页脚插入文件名称文件选择

3、设置页眉页脚的选项。

多个word页眉页脚插入文件名称选项设置

因为我们想要在页眉页脚中插入文件名称的信息,那我们就按照上图进行设置就可以了。需要注意的是红色圆圈标出来的部分,输入框输入的内容可能大家会不知道是什么意思,这代表的就是处理前的word文档的文件名称。那这里的填写依据是什么呢?我们可以将鼠标放到界面上的说明按钮查看填写的规则。

多个word页眉页脚插入文件名称选项设置说明

4、同时给多个word文档在页眉页脚中插入文件名称信息的操作处理完成。

多个word页眉页脚插入文件名称处理完成

经过短暂的等待之后,所有的处理就已经完成了,这也就意味着我们已经同时给多个word文档在页眉页脚中插入文件名称信息的处理了。这个时候我们也可以进入输出目录打开处理后的Word文档检查一下页眉,页脚中是不是都已经插入了文件名称信息了?

有了这种快捷的操作方法之后,小李再也不需要加班加点来完成这一项工作了,也不需要花费很多时间在这个本无意义的事情上面了。通过这种方法,办公效率得到了极大的提升。不管是给word文档设置什么样的页眉页脚,都可以通过这个方法来完成。那大家日后再碰到这种批量处理的场景,是不是就知道如何来应对了呢?

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