将文件夹下的文件名称及路径信息汇总到excel,生成文件清单
在工作当中,我们经常会碰到需要将文件夹中的文件名称,路径等信息提取到excel的场景,当文件夹中的成百上千个文件,如何快速整理并获取文件的名称、路径等详细信息,成为了很多人面临的一个难题。尤其是当需要为文件夹中的文件生成清单时,手动记录每一个文件的路径和名称不仅繁琐,而且容易出错,耗时耗力。今天就给大家介绍一下快速将文件夹下的文件名称及路径信息汇总到excel,生成文件清单。
很多时候,文件清单的需求出现在需要进行文件整理、归档、备份、项目管理等场景中。比如,某公司需要整理项目文件,并将所有文件的路径和名称汇总成一份清单,或者在进行数据迁移时,需要对文件进行详细分类。传统的做法是通过手动逐个查找文件,然后将信息录入到Excel表格中。然而,当文件数量庞大时,这种手工操作显得极其低效,并且在输入过程中容易出现遗漏或错误,导致文件管理工作出现混乱。
了提高效率,避免手动操作中的失误,使用专业的工具来批量获取文件夹中文件的名称及路径信息,并自动生成Excel文件清单,是一种非常理想的解决方案。这样的工具能够快速扫描指定文件夹,并自动整理出所有文件的详细信息,包括文件名、路径、类型、创建时间、修改时间等。通过一键导出,文件夹下所有文件的信息将被准确地汇总到Excel中,极大地提升了文件管理的效率。这种自动化的过程不仅节省了大量的时间,还避免了人为错误,为文件管理提供了更高的准确性和规范性,尤其对于企业和团队而言,能够更好地进行文件管理和后续的工作安排。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「文件整理工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取文件夹路径名称清单」的功能。
2、选择需要提取文件名称路径信息的上层文件夹,如果要提取的文件在多个不同的文件夹中,那这里可以同时选择多个文件夹。
3、设置文件名称路径等提取的选项。
这里我们可以自定义输出的格式。目前支持excel及txt两种格式,当输出为 xlsx 文件时,清单中会包含路径、名称、扩展名等多种信息;当输出为 txt 时,则清单中只有路径信息。清单内容根据大家自己的实际需求,如果只是想提取文件的信息,那选择第一项就可以了。如果同时想要提取文件及文件夹的信息,那可以根据自己的需要选择后面两项。
4、设置提取后excel文件的保存路径。
5、文件夹下的文件名称及路径信息汇总到excel清单的操作处理完成。
通过简单的几步操作之后,界面上就能看到处理完成的提示。这个时候我们在进入到输出目录打开,打开生成的excel文件,查看一下内容中是不是已经包含了文件夹下所有的文件对应的文件名、路径、类型、创建时间、修改时间等的信息。这时候我们在对文件进行分析整理就方便多了。大家以后在后在当中当中碰到需要将文件夹下的文件名称及路径信息汇总到excel的场景的时候,用这个方法呢就能够帮我们快速的实现了。