按文件类型对文件进行分类整理
在我们的电脑当中,文件可以分为多种类型,通常是通过文件的后缀名来区分的,不同类型的文件可以实现不同的功能效果。比如常见的就有我的文档,excel文档,PPT文档,PDF文档,图片文件等等。假如我们需要将文件夹中的多个不同类型的文档按照文件类型进行快速的分类整理,我们应该怎么做呢?今天就给大家介绍一种高效整理文件的方法。
假如我们的文件夹中有多种不同类型的文档,我们需要将这些文件按照类型进行快速归类,比如将word的文档放到一个文件夹,将excel文档放到一个文件夹,然后将PDF文档又放到另外的一个文件夹。我们如何快速的完成呢?最常规的方法就是按照文件类型分类,然后新建文件夹,然后再将文件移动到对应的文件夹中去。如果只是少量的文件类型,我们可以这样去操作,但是当文件的数量非常庞大的时候,这样操作效率会非常的低下。今天就给大家介绍一种按文件类型对文件进行分类整理的方法。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「文件整理工具」,右侧在文件分类这个类目中选择「按规则分类文件」的功能。
2、选择多个需要按照文件类型进行分类的文件,这里可以一次性选择多种不同类型的文件。
3、设置分类的选项。
想要按照文件类型对文件进行整理,我们参考上面的选项设置就可以了。
4、设置输出目录。
5、结果路径预览。
我们可以在这里提前预览处理后的结果,如果不符合预期,我们还可以返回到上一步进行调整。
6、按文件类型对文件进行分类整理的操作处理完成。
简单几步操作之后,我们就能看到软件界面提示我们已经处理完成了,这也就意味着我们选择的多个文件都已经按照文件类型进行分类整理了。这个时候我们再进入到输出目录检查一下,会发现所有的文件都已经按照文件的类型归类到对应的文件夹中去了,这样就不需要我们人工的重复操作就实现了快速将文件按照文件类型整理的处理。
利用这个批量处理软件自动分类文件后,所有的文件都会根据预设规则被智能地分门别类。无论文件是文档、图片、视频还是音频,软件会根据文件类型自动进行归类整理,避免了人工操作中常见的错误。这样,我们不需要再浪费时间逐个检查文件,所有文件都能井然有序地存放在对应的文件夹中。这样提升了文件管理的效率,也减少了繁琐的人工干预,帮助用户在日常办公中节省了大量时间,提升了整体的工作效率和准确性。