多个 PPT 文档统一替换指定内容
日常工作中我们经常有多个PPT文档需要统一替换指定内容的场景。比如公司名称变更后需要统一替换新的公司名,或者统一修改某个手机号码。如果在单个PPT幻灯片中,我们可以直接修改,但是如果文件数量过多时,我们就需要借助一些工具进行批量修改PPT文档内容。
今天我们给大家介绍一个高效的批量将多个PPT文档统一替换指定内容的方法,可以帮助我们快速解决,整个操作十分简单,只需几秒钟就可以轻松解决。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PPT工具」,右侧在文件内容分类中选择「按规则修改 PPT 内容」的功能。
2、添加需要批量修改的 PPT 文档。
3、设置替换 PPT 幻灯片内容的规则。
假设我们需要统一替换公司名称,比如将「鹰迅科技」替换为「鹰迅办公」。因为我们需要替换的文本内容是十分精确的,所以我们在查找类型这里选择精确文本,【查找内容】就输入鹰迅科技,【替换为】的内容输入鹰迅办公,可以按照下面的设置进行填写。【替换为】输入框如果不填写任何内容,则表示需要将 PPT 幻灯片页面中的所有“鹰迅科技”关键词删除。
【PPT处理范围】大家可以根据自己的需要去勾选。如果只是修改普通的内容,那就只需要勾选【普通文本】,如果需要处理母版名称或者版式名称,那么还需要勾选其他两个选项。
5、设置其它选项。
这个是什么意思呢?我们可以将鼠标放入到界面的【说明】按钮查看一下你就明白了。
6、设置输出目录。
7、等待处理完成。
我们可以看到,多个 PPT 文档的内容在非常短的时间内就完成了批量替换。通过这款鹰迅办公批量处理工具箱,可以快速将多个PPT文档统一替换指定内容,更加高效便捷。用户可以根据自己的设置一键替换单个或者多个指定内容,节省了大量的时间和精力。通过软件自动化的处理,避免了人为处理的操作失误,提高了办公效率和内容的准确性。下次如果我们还有批量替换或删除多个指定内容或者其它批量处理需求,我们不妨尝试借助这款批量工具箱软件,来提高我们的办公效率。