• 2025-02-22 23:08:31

批量将多个 PPT 快速转为 PDF、XPS 等格式

在各类工作汇报、学术交流以及产品展示的场景中,PPT 作为展示观点、传递信息的重要工具,发挥着关键作用。但随着不同的展示平台、分享途径以及存储需求的出现,对 PPT 文件格式的要求也日益多样化。比如,在将 PPT 分享给客户、同事或合作伙伴时,为了防止内容被随意修改,同时确保在各种设备上都能稳定呈现,PDF 格式成为了理想选择;而在一些特定的打印或存档需求中,XPS 格式凭借其独特的优势,也被广泛应用。

以往,我们若想转换 PPT 文件格式,只能借助办公软件将单个文件逐一进行转换。然而,当面对大量的 PPT 文件需要批量转换为 PDF、XPS 等格式时,这种传统的逐个操作方式就暴露出诸多弊端。每一次打开 PPT、选择保存选项、选定目标格式,都需要投入大量的时间和精力。随着文件数量的不断增加,操作的繁琐程度急剧攀升,不仅容易使人产生疲劳,还极易在重复操作中出现遗漏、错误,一旦出现问题,重新返工又会进一步拖延工作进度,严重影响工作效率。

今天,就为大家带来一款高效的解决方案,能够快速批量地将多个 PPT 文件转换为 PDF、XPS 等格式。此方法操作简单易懂,无需复杂的专业知识,哪怕是办公新手,也能轻松上手。按照清晰明了的步骤操作,即可轻松完成格式转换任务,大幅提升工作效率。接下来,就为大家详细介绍具体的操作步骤,让我们一同告别繁琐的格式转换流程,开启高效办公的全新体验。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PPT工具」,右侧在格式转换分类中选择PPT 转换为其它格式」的功能。

PPT批量转换为PDF功能选择

2、选择多个需要进行格式转换的 PPT 文档。

PPT批量转换为PDF文件选择

3、设置格式转换的选项。

PPT批量转换为PDF选项设置

从上面的界面我们可以看到。可以将 PPT 转换为多种格式的文档,比如 PDF、XPS、Html 等等。还可以将 PPT 转换为图片,给 PPT 生成预览图等等。

4、设置转换后的输出目录。

PPT批量转换为PDF输出目录设置

5、批量将多个 PPT 快速转为 PDF、XPS 等格式的操作处理完成。

PPT批量转换为PDF处理完成

只需要几秒钟,我们就能看到页面上已经提示我们处理完成了,这也就意味着我们已经实现了将多个 PPT 文档快速转化为 PDF 格式的操作,我们也可以进入到输出目录查看一下转换后的效果。这种转换的方式相比我们人工操作要快得多,也不需要人工繁琐的处理,帮我们节约了大部分的时间。日后大家在碰到需要批量将 PPT 转换为其他格式的时候,不妨来试试这个操作吧。


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