批量将多个 Word 快速转为 PDF、Excel、Txt 等格式
在工作中,可能有多种原因需要将 Word 文件转换为不同的格式。例如,一些在线系统可能只支持特定格式的文件上传,如 PDF、Excel、TXT 等;而为了确保文档在不同设备上的样式一致,转换为 PDF 格式也是一种常见做法。除此之外,有时我们也需要将 Word 文档转为纯文本格式(TXT),以便进行进一步编辑或提取内容。在这种情况下,批量转换 Word 文件格式不仅节省了大量的时间,也大大提升了办公效率。
传统的操作方式下,在 Office 软件中,我们确实可以将单个 Word 文档另存为其它格式。但当面对大量的 Word 文档需要转换为 PDF、Excel 或者 Txt 等格式时,逐个操作不仅耗时耗力,还容易让人疲惫不堪,严重影响工作效率。每一次手动点击、选择格式、保存,都在消耗我们宝贵的时间和精力,而且在长时间的重复操作中,很容易出现遗漏或错误,一旦出错,又得重新返工,进一步拖延了工作进度。
别担心,今天就为大家带来福音!在这里,要给大家推荐一种能够批量将多个 Word 文档转为其它格式的高效方法。这种方法操作简便,无需复杂的技术知识,即使是电脑操作不太熟练的办公新手也能轻松上手。掌握了这个方法,你就能告别繁琐的逐个转换,大大提高工作效率,让文档格式转换变得轻松又快捷。支持将 Word 批量转换为 PDF、Txt、图片等多种常见的格式。接下来,就为大家详细介绍具体的操作步骤,一起开启高效办公的新体验。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在格式转换分类中选择「Word 转换为其它格式」的功能。
2、选择需要转换为 PDF、Txt 等格式的多个 Word 文档。
3、选项设置。
这里我们可以将 Word 批量转换为文本,也可以批量将 Word 转换为图片。转换为文本时,支持非常多场景的格式,可以根据自己的需要进行选择。
4、设置转换后的输出目录。
5、批量将多个 Word 快速转为 PDF、Excel、Txt 等格式的操作处理完成。
经过简单的几步操作,我们就已经将刚刚选择的多个 Word 文档快速的转换为 PDF 格式的文档了。如果我们想要将 Word 文档转换为其他格式的文档,也可以参考上面的操作进行处理。掌握了这个批量转换 Word 文档格式的方法,你将轻松应对各种办公场景下的格式需求。无论是紧急的项目汇报资料转换,还是日常的文件整理工作,都能迅速完成,不再为繁琐的格式转换而烦恼。现在就赶紧运用起来,让你的办公效率实现质的飞跃。