导入 Excel 规则批量修改或删除 PPT 内容

前面我们介绍过如何对同一批 PPT 文档内容进行统一的修改或替换，操作起来非常简单。但是也有比较复杂的场景，比如我们对 PPT 文档的修改是无规律的，比如部分 PPT 文档需要将关键词“A”修改为“B”，部分文档需要将关键词“A1”修改为“B1”，另外还有部分文档需要将关键词“A2”删除。如果用之前介绍的方法，那我们就需要操作多次才能完成。

使用场景

那怎么样才能高效的对多个 PPT 文档实现无规律的批量修改内容呢？怎么样才能实现不需要打开文件即可完成对 PPT 文档实现批量修改呢？今天就给大家介绍一种操作方法，可以不需要打开文档就可以完成。那我们先看一下这个方法的应用场景：
1、当我们需要同时对多个 PPT 文档的内容进行修改，且不同的 PPT 问的修改规则不一样，比如 A.pptx 文件中的“你的”需要替换为“我的”，同时 B.pptx 文件中的手机号要删除。如果使用按规则修改 PPT 内容功能操作起来就非常繁琐，需要分多批处理我才能完成。而使用今天介绍的功能，我们只需要将修改的文件路径及修改的规则整理在 Excel，然后一次导入修改即可完成。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「PPT工具」，右侧在文件内容分类中选择「导入 Excel 规则修改 PPT 内容」的功能。

2、将在 Excel 中整理好的修改替换规则导入到软件中来。

这个规则文件哪里来？又该怎么填写呢？我们注意上图中红色圈圈部分，点击下载模板然后填写替换规则即可，下面为一个填写的示例。

填写好之后，选择这个文件即可。

3、选择 PPT 内容修改的范围。如果只是修改普通的内容，那就只需要勾选【普通文本】，也可以根据实际需求修改母版名称或者版式名称。

4、设置其他选项。

在手工添加或修改规则的内容时，如果输入的文本的「前后」有空格、换行等看不见的空白文本，可能会导致查找不到结果。软件在处理时，默认会自动忽略这些空白，如果需要保留这些空白，则需要开启此选项。

5、设置输出目录。

6、处理完成。

通过简单的几步操作，我们可以看到大量的 PPT 文档就已经完成了批量修改的操作。对比人工操作，这种方法处理的效率要高得多，并且免去了人工操作带来的疏忽，操作起来也非常简单非常轻松。我们可以进入输出目录确认一下修改后的 PPT 文档的内容是否符合我们修改的预期。
除了可以批量修改 PPT 文档地内容，通过这个工具我们也可以批量修改 Word 文档的内容、批量修改 PDF 文档的内容、批量修改 Txt 等各种文本文档的内容。各种批量操作，对我们提高办公效率是有很大帮助的。