使用场景

需要根据指定的 Word 模板将 Excel 中的每一条数据都生成一个单独的 Word 文档的时候，就可以使用该功能帮我们完成。比如入职邀请函、工作证、邀请函、奖状等，这些都是有统一的模板，但是每个函、工作证、邀请函、奖状中的姓名、岗位等信息是需要动态替换的。这类似 Office 中的邮件合并功能。

结果预览

比如我们有一份员工数据，我们需要给每一个员工生成一份工作证，下面是员工数据。

下面是生成后的 Word 文件，每个员工都生成了一个单独的文件。

操作步骤

1、准备员工 Excel 数据。

注意，上述 Excel 数据中有一列员工照片列，也就是我们生成的文件中也可以动态的替换图片。除了可以直接设置显示的图片，也可以指定一个图片文件的路径。

2、准备 Word 模板文件。

在 Word 模板中，我们需要设置一些占位符如[姓名]、[职位]，也就是红色框框内的内容，这些都是需要根据 Excel 中的数据动态替换的。这些占位符中括号内的内容尽量跟 Excel 对应的列头保持一致。
如果我们生成的文件中有照片需要动态替换，那也需要先插入一张模板照片，然后做如下设置。

• 鼠标右键点击模板中的照片文件，然后选择【查看可选文字】选项。
  
• 在可选文字中设置占位符信息
  

3 、打开下面的批量处理工具，进入到「根据模板生成 Word 文档」的功能。

4、选择已经准备好的 Word 模板文件。

5、设置数据与模板的映射关系。

• 点击【新建对应关系】按钮
  

• 选择 Excel 数据文件
  

• 设置 Excel 中列头与模板文件占位符的关系
  
  这里有几个点需要注意
  注意1、我们选择了【将指定列的内容作为文件名】这个选项，并且设置了文件名所在列为2，那输出的每个文件名称就是第二列的内容，在上面的实例中就是以员工姓名作为文件的名称。还可以选择【自定义文件名规则】这个选项，具体的设置可以参考软件界面的【说明】按钮提示。
  注意2、我们可以看到软件已经自动帮我们建立好了 Excel 列与 Word 占位符的关系，我们也可以自己调整映射关系。
  注意3、图片列需要单独的设置【数据表列类型】为【图片】类型。

6、勾选设置好的模板与数据映射关系。

7、设置输出目录。

8、处理完成。