• 2024-12-22 19:06:05

【教程】导入 Excel 规则修改 Word 内容

工作中我们经常会有需要批量按照一定规则修改或者删除 Word 文档内容的场景,尤其是场景比较复杂、各个文档直接没有太多的修改关联关系的时候,如某些文件需要修改内容,某些文件又需要删除内容的时候,就可以用这个功能帮我们实现一次性快速完成。

使用场景

需要同时修改多个 Word 文档的内容,比如需要将 A.docx 文件中的“你的”替换为“我的”,同时将 B.docx 文件中的手机号删除。如果使用按规则修改 Word 内容功能处理起来比较麻烦,需要分多次操作才能完成。

操作步骤

1、打开下面的批量处理工具,进入到「导入 Excel 规则修改 Word 内容」的功能。
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2、添加已经设置要替换规则的 Excel 文件,软件界面会显示 Excel 中设置后的规则。
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这个规则文件从哪里来,应该怎么填写呢?我们可以看下图,在软件界面点击下载模板。
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填写的内容如下,具体与按规则修改 Word 内容中介绍的规则填写方式一致。
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3、设置 Word 相关的额外选项。
如果需要将替换后的内容进行高亮显示,可以设置下面的选项。
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4、设置其它选项。
由于我们在输入框填写替换内容的时候,经常会不小心按了空格键导致多打了一个或多个空格,这些空格肉眼又不容易发现。但是计算机在处理的时候,会认为空格也是匹配的一部分,所以经常会出现由于误打了空格导致无法替换的场景。因此软件在处理的时候默认会将规则前后的空格删除。如果您确实是需要匹配空格的场景,那打开该选项即可。
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5、设置输出目录。
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7、处理完成。
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