• 2024-12-22 17:17:31

【教程】按规则修改 Word 内容

我们经常会碰到需要修改 Word 文档的场景,比如修改合同中的公司信息、日期信息等,又或者需要删除 Word 文档中的某些信息,如删除 Word 文档中的违禁词等等。如果是当个或者少量的文档,我们可以快速的完成,但是如果是大批量的 Word 文档需要修改,那就需要使用工具来帮我们完成。

使用场景

1、需要同时修改多个 Word 文档的内容,比如同时替换多个 Word 中的指定关键词,如将旧的公司名称替换为新的公司名称。支持精确查找替换也支持模糊查找替换。

2、需要同时删除大量 Word 文档中的某部分内容,比如删除 Word 中的敏感词。支持精确匹配删除也支持模糊匹配删除。

3、需要同时将大批量 Word 中的某些关键词高亮显示。

操作步骤

1、打开下面的批量处理工具,进入到「按规则修改 Word 内容」的功能。
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2、添加需要进行内容修改或删除的 Word 文档。
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这里可以一次性选择多个 Word 文档进行批量处理。

3、设置替换或者删除的规则。
精确查找替换/删除。如果您替换前后的内容是非常精确的,比如需要将“你的”替换为“我的”,那就可以按照下面的设置进行填写。【替换为】输入框如果不填写任何内容,则表示需要删除 Word 文档中的所有“你的”关键词删除。
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模糊查找替换/删除。如果您替换前后的内容不是精确的,比如要将 Word 文档中所有的手机号删除,由于手机号可能会有多个,并且可能是不一样的,但是又有一定的规则,那就可以用模糊查找替换的方式进行处理。这里填写的公式就是匹配手机号的正则表达式。
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批量精确查找替换/删除与批量模糊查找替换/删除。这两个处理选项分别是前面两个选项的批量版本。比如需要将“你的”替换为“我的”,还需要同时将“今天”替换为“明天”,那就可以用这个选项一次性操作即可。
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对于经常需要处理 Word 替换的小伙伴来说,可能每间隔一段时间就会有修改 Word 文档内容的需求,并且每次处理的规则非常的多,那每次需要进行规则的设置就会比较耗时。所以也可以将这些处理的规则保存起来,下次直接使用。可以按照如下截图进行规则的添加与保存。
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4、设置额外选项。
如果需要将替换后的内容进行高亮显示,可以设置下面的选项。
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5、设置其它选项。
由于我们在输入框填写替换内容的时候,经常会不小心按了空格键导致多打了一个或多个空格,这些空格肉眼又不容易发现。但是计算机在处理的时候,会认为空格也是匹配的一部分,所以经常会出现由于误打了空格导致无法替换的场景。因此软件在处理的时候默认会将规则前后的空格删除。如果您确实是需要匹配空格的场景,那打开该选项即可。
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6、设置输出目录。
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7、处理完成。
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